1、确认负数发票的合法性：确保负数发票是按照税法和相关规定开具的，并且与之前的开票或退款情况相符合。如果存在争议或疑问，可以咨询税务机构或税务专业人士；

2、录入负数发票信息：将负数发票的相关信息记录在增值税申报表或相关申报系统中。包括发票号码/开票日期/负数金额等。确保准确无误地录入负数发票信息；

3、调整申报表金额：在填写增值税申报表时，将负数金额从应纳税额中扣除，以调整纳税基数。这样可以减少实际需要缴纳的增值税金额；

4、正常申报和缴税：根据调整后的纳税基数和适用的税率，计算正常的增值税应交税款。在规定的申报和缴税期限内，将正常应交税款缴纳给税务机构。

以上就是负数发票怎么申报增值税相关内容。

在什么时候会开具负数发票

1、退款或退货：当买方需要退货或退款时，卖方可能会开具负数发票来记录和核减原始销售金额。负数发票的金额应与原始发票相反，并且在销售记录中反映为负数；

2、折让或折扣：当卖方提供折让或折扣给买方时，为了准确记录减免的金额，可能会开具负数发票。这种时候，负数发票的金额表示减免的金额，以便正确计算买方应支付的款项；

3、错误或更正：如果发票存在错误或不准确的信息，需要进行更正或撤销，可以通过开具负数发票来纠正错误。负数发票的金额应与原始发票中的错误金额相反，并在相关记录中进行说明。

负数发票的作用是什么

1、错误发票的修复：当企业或个人发出了错误的正数发票，如错误的金额/商品信息或客户信息等，负数发票可以用来更正并对之前的错误发票进行修复。这样可以确保记录的准确性和合法性；

2、商品的退款：如果客户购买的商品需要退货或退款，负数发票可以作为退款的凭证。它记录了退款的金额和原先正数发票的信息，方便企业和客户进行账务调整和交易处理；

3、销项税的退还：在某些国家和地区，企业销售商品或提供服务时需要向客户收取销项税。如果这些销售后被退货或需要退款，企业需要向税务机关申请退还相应的销项税。负数发票可以作为申请和记录退还销项税的凭证。

本文主要写的是负数发票怎么申报增值税有关知识点，内容仅作参考。