1、在增值税发票税控开票软件进行普通发票电子版填开；

2、在发票开具窗口导入、备份和结果文件目录以及扫描间隔；

3、正确设置参数配置的服务器地址、端口以及上传地址；

4、正确输入购买方信息并上传电子发票，随后即可以正常开具发票；

以上为普通电子发票的开具方法。

电子发票的好处

对于发票收票方来说：

1、有利于购买方的企业或者消费者能够便捷的取得电子发票，并且能够快速的查验，减少了收到假发票的风险；

2、便于发票的使用以及留存，支持随时登入查询并且下载相关已经盖章认证的电子发票；

3、购买方可以无限制的打印发票，不用担心次数以及打印纸张的限制，不必害怕发票丢失导致自己失去应有的权益；

4、购买方持有电子发票可以享受纸质发票所有的权益，其支持入账以及报销方面的使用，提高了财务人员的管理效率。

对于发票开票方来说：

1、对于出具发票的企业而言，其可以远程领取电子发票，不需要前往税务机关专门申请领取，节省了存放空间和管理成本；

2、至于从事电商行业的企业，其使用电子发票有利于解决货票分离模式下需要邮寄以及开具管理的相关问题；

3、电子发票的管理系统支持与公司的ERP系统等系统相关联，可以集中化管理相关电子发票资料，提升了发票管理的工作效率；

4、开票企业的开票以及废票操作更加方便，避免了交易双方因为遗失纸质发票而造成的纠纷；

5、有益于开票企业保管、查询以及调阅相关发票，能够即时提供给企业管理者。